Akademix Logo Docs
Download PDF
Aplikasi Pembayaran

Log Aktivitas Keuangan

Riwayat pengiriman email, proses impor, dan generate tagihan

Log Aktivitas Pembayaran

Sistem mencatat setiap aktivitas transmisi data keuangan untuk memudahkan audit jejak rekaman dan pemecahan kendala pengiriman tagihan.

1. Membuka Menu Log#

  1. Pada bilah samping kiri, pilih menu LOG.

Akses Menu Log Keuangan

Terdapat 3 jenis riwayat log yang dapat dipantau:

  1. Log Email: Riwayat pengiriman invoice/tagihan otomatis ke alamat email wali murid.
  2. Log Import: Catatan riwayat pengunggahan berkas Excel tagihan beserta status keberhasilannya.
  3. Log Generate Tagihan: Rekam jejak pembuatan tagihan otomatis secara terjadwal.

2. Memeriksa Riwayat Log#

Log Email#

Menampilkan alamat penerima, subjek surat, tanggal pengiriman, serta status baca:

Tabel Log Email

Log Import & Generate Tagihan#

Menampilkan nama berkas yang diunggah, waktu eksekusi mulai hingga selesai, serta akun staf yang memproses:

Tabel Log Import

Catatan

Seluruh catatan log ini berfungsi sebagai alat pengawasan (monitoring audit) agar panitia keuangan dapat memastikan tagihan telah tersampaikan kepada seluruh wali murid tanpa kendala teknis.