Manajemen Tagihan Siswa

Menu Tagihan digunakan untuk menerbitkan kewajiban bayar kepada siswa (SPP bulanan, uang ujian, catering, dsb.) serta melayani pembayaran manual langsung di kasir tata usaha.

1. Membuka Menu Tagihan#

1. Pada bilah samping (sidebar) sebelah kiri, pilih menu Tagihan.

Tabel tagihan memuat nama siswa, kelas, jenis tagihan, nominal wajib, jumlah yang telah dibayar, tanggal jatuh tempo, dan status lunas:

2. Membuat Tagihan Baru#

1. Klik tombol + Tambah Tagihan berwarna biru di sudut kanan atas.
2. Formulir penerbitan tagihan akan tampil:

• Tahun Ajaran Aktif: Periode ajaran berlaku.
• Jenis Tagihan: Pilih pos tagihan (misal: SPP, Uang Gedung).
• Nominal Tagihan & Tanggal Jatuh Tempo.
• Target Tagihan:
  • Pilih Semua Siswa untuk menerbitkan tagihan secara massal.
  • Atau pilih Berdasarkan Rombel / Siswa Tertentu untuk tagihan khusus.
• Klik tombol Simpan.

3. Pembayaran Manual di Kasir Sekolah#

Bagi orang tua murid yang membayar langsung secara tunai di kantor tata usaha sekolah:

1. Di samping tombol tambah tagihan, klik tombol $ Pembayaran.
2. Anda akan diarahkan ke halaman pencarian Pembayaran Manual:

3. Cari nama siswa atau nomor induk siswa (NIS).
4. Klik tombol Input pada kolom aksi baris siswa yang bersangkutan.
5. Masukkan jumlah uang tunai yang diserahkan dan catat keterangan pembayaran.
6. Klik Simpan untuk mencatat transaksi ke dalam sistem dan mencetak bukti tanda terima.